Verzeichnisse und Verweise

Verzeichnisse

Ein Verzeichnis, wie ein Inhaltsverzeichnis oder ein Index, ist eine nützliche Funktion, die es dem Leser ermöglicht, schnell zu bestimmten Abschnitten eines Dokuments zu navigieren. In Microsoft Word können verschiedene Arten von Verzeichnissen erstellt werden:

  • Inhaltsverzeichnis
  • Abbildungsverzeichnis
  • Tabellenverzeichnis
  • Index

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses:

Vorbereitung

  • Überschriften formatieren: Verwende die vordefinierten Formatvorlagen für Überschriften (Überschrift 1, Überschrift 2, etc.) in deinem Dokument. Dies hilft Word, die Struktur deines Dokuments zu erkennen und das Inhaltsverzeichnis korrekt zu generieren.

Inhaltsverzeichnis einfügen

  • Platzierung: Klicke an die Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.
  • Einfügen: Gehe zu "Referenzen" > "Inhaltsverzeichnis" und wähle einen der vordefinierten Stile aus. Alternativ kannst du auch auf "Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis" klicken, um weitere Anpassungen vorzunehmen.
  • Aktualisierung: Wenn du Änderungen an deinem Dokument vornimmst, kannst du das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, indem du darauf klickst und "Inhaltsverzeichnis aktualisieren" wählst. Wähle entweder "Nur Seitenzahlen aktualisieren" oder "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren".

Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses:

Abbildungen beschriften

  • Beschriftungen einfügen: Klicke auf die Abbildung, gehe zu "Referenzen" > "Beschriftung einfügen" und gib eine geeignete Beschriftung ein.

Abbildungsverzeichnis einfügen

  • Platzierung: Klicke an die Stelle im Dokument, an der das Abbildungsverzeichnis erscheinen soll.
  • Einfügen: Gehe zu "Referenzen" > "Abbildungsverzeichnis einfügen" und passe die Einstellungen nach Bedarf an.

Erstellen eines Tabellenverzeichnisses:

  • Tabellen beschriften
  • Beschriftungen einfügen: Klicke auf die Tabelle, gehe zu "Referenzen" > "Beschriftung einfügen" und gib eine geeignete Beschriftung ein.

Tabellenverzeichnis einfügen

  • Platzierung: Klicke an die Stelle im Dokument, an der das Tabellenverzeichnis erscheinen soll.
  • Einfügen: Gehe zu "Referenzen" > "Abbildungsverzeichnis einfügen" und wähle die Option für Tabellenverzeichnisse.

Erstellen eines Index:

  • Einträge markieren
  • Wörter markieren: Markiere die Wörter oder Ausdrücke, die du im Index aufnehmen möchtest, und gehe zu "Referenzen" > "Eintrag festlegen". Wiederhole diesen Schritt für alle gewünschten Einträge.

Index einfügen

  • Platzierung: Klicke an die Stelle im Dokument, an der der Index erscheinen soll.
  • Einfügen: Gehe zu "Referenzen" > "Index einfügen" und passe die Einstellungen nach Bedarf an.

Verweise

Verweise sind hilfreiche Werkzeuge, um auf andere Stellen im Dokument oder auf externe Quellen zu verweisen. Es gibt verschiedene Arten von Verweisen, die du in deinem Dokument einfügen kannst:

  • Querverweise
  • Fussnoten und Endnoten
  • Hyperlinks

Einfügen von Fussnoten und Endnoten:

Fussnoten

  • Platzierung: Klicke an die Stelle im Dokument, an der die Fussnote erscheinen soll.
  • Einfügen: Gehe zu "Referenzen" > "Fussnote einfügen". Word fügt eine kleine Zahl im Text und einen entsprechenden Platz am Fuss der Seite ein, wo du die Fussnote eingeben kannst.

Endnoten

  • Platzierung: Klicke an die Stelle im Dokument, an der die Endnote erscheinen soll.
  • Einfügen: Gehe zu "Referenzen" > "Endnote einfügen". Word fügt eine kleine Zahl im Text und einen entsprechenden Platz am Ende des Dokuments ein, wo du die Endnote eingeben kannst.

Hyperlink erstellen

  • Text markieren: Markiere den Text oder das Objekt, das als Hyperlink fungieren soll.
  • Einfügen: Gehe zu "Einfügen" > "Link" oder drücke "Strg + K". Gib die URL oder den Verweis auf eine Stelle im Dokument ein und klicke auf "OK".

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